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保险柜锁管理有什么制度规定?

更新:2016-5-26 17:35:31 点击:
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产品介绍

保险柜锁管理有什么制度规定?
保险柜锁管理规定
一、保险柜的管理    保险柜由公司或财务部授权,由出纳员负责管理使用。
二、保险柜钥匙的配备    保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交 由公司负责人保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管。 
三、保险柜的开启    保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启。如公司负责人需要对出纳员工作 进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或其他特殊情况需开启保险柜,应按规定的程序由单位负责人开启,一般情况下不得任意开启。 
四、财物的保管  每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、现金收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金不应超过一千元,登记现金日记账、其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。保险柜内不得存放私人财物。 
五、保险柜密码    出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得泄露。出纳员调动岗位,新出 纳员应更换、使用新的密码。 
六、保险柜的维护    保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要 经常擦干净,保险柜内财物应保持卫生整洁、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗。 
七、保险柜被盗的处理  出纳员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关(或保卫部门),待公安机关勘查现场时才能清理财物被盗情况。
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